Текст письма набирается шрифтом Verdana, размером 12 pt, черного
цвета и выравнивается по левому краю. Для выделения важной информации допустимо использовать дополнительные начертания шрифта Verdana, например, жирное. Электронная подпись отделяется от тела письма 2 пустыми строками и горизонтальной линией. Цвет линии и подписи должны быть выполнены в цвете «Синий СОЮЗ». Размер шрифта подписи составляет 10 pt. Имя и фамилия выделены дополнительным жирным начертанием шрифта Verdana.
Существуют два вида электронной автоподписи:
• Полная версия со всей информацией об отправителе;
• Сокращенная — с основными данными.
Описание оформления электронной подписи приведено ниже
1. Для создание и редактирования подписи в Outlook необходимо создать сообщение нажав на панель с аналогичным названием и сверху справа нажать вкладку "Подпись",
в выпашем списке выбрать "Подписи..."
2. В открывшимся окне нажимаем "Создать" и указываем имя подписи "СОЮЗ новое", проделываем те же действия и создаём подпись с именем "СОЮЗ ответ"
3. Теперь выбираем подпись "СОЮЗ новое" вставляем ниже указанный текст, заменяем строки на личные данные, и редактируем текст по ранее указанным параметрам.
(Размер шрифта подписи составляет 10 pt. Имя и фамилия выделены дополнительным жирным начертанием шрифта Verdana.)
Пример СОЮЗ новое:
Фамилия Имя
Должность
426039, г. Ижевск,
ул. Воткинское шоссе, 33а
Вставляем логотип кампании методом "Ctrl + C, Ctrl + V" предварительно скачав его по ссылке: https://drive.google.com/file/d/1uUCVGQ7tCkMFM_IJpwXQyN2TyB9ijwZQ/view
4. Аналогичные действия проводим с подписью "СОЮЗ ответ"
Пример СОЮЗ ответ:
_________
С уважением,
Фамилия Имя
Должность
8 800 234-99-00
[email protected]
soyuz.pro
5. Всё готово, остаётся только выбрать какая подпись в коком случае будет указываться и сохраняем.
Теперь при создании нового письма или ответа по письму будет автоматически подставляется соответствующая подпись.
